¿La colaboración entre Universidad y Empresa se produce por necesidad? Pueden encontrarse numerosos ejemplos de dificultades en la relación entre ambas, con resultados tanto positivos, como negativos. No obstante, en tiempos de crisis la relación debe mantenerse inalterable y reforzarse, ante los retos de las circunstancias socioeconómicas actuales. Se debe aspirar, por tanto, a una colaboración efectiva en cuanto a esfuerzo y eficiencia.

La elaboración de una hoja de ruta definida y compartida por todos los agentes implicados, que permita crear lazos sólidos y estables a largo plazo, es el primer paso para trazar un camino de colaboración efectiva. Sin embargo, y como paso previo, se deberán alinear los intereses de ambas partes, así como detallar los objetivos, canales y estrategias de comunicación y de transferencia de conocimiento y tecnología y definir las expectativas de las partes.

Por otro lado, no se deben descuidar otros aspectos vitales en el diseño de una estrategia eficiente, como el fomento de la mentalidad colaborativa y el trabajo de equipo. Una de las formas que podría ayudar a que las universidades y las empresas empiecen a definir lazos de colaboración sería cruzar la participación de personal en sus órganos de decisión.
Otra de las recomendaciones estaría dirigida a explorar y definir las expectativas de colaboración y establecer los procesos de comunicación. Por ello, una iniciativa para promover la transparencia es hacer la estrategia visible y accesible a todo el mundo. Por ejemplo, que aparezca en la página web de la empresa o de la Universidad.

Asimismo, y si fuera necesario, sería conveniente buscar ayuda externa para desarrollar las estrategias. Se debería aportar información sobre las distintas habilidades profesionales con las que se cuenta para el proyecto, los canales y herramientas para mantener una comunicación fluida entre los integrantes del equipo y definir una política de protección de propiedad intelectual para que sea efectiva.

Por último, la estrategia de colaboración debería incluir un apartado aclaratorio de conceptos relevantes, como “información confidencial”, “propiedad intelectual”, “responsables” y “responsabilidades y funciones de los líderes del proyecto”, “celebración de jornadas dinámicas de equipo”, etc.

Nord-Pas de Calais (Francia)

La participación de personal de la Universidad en los consejos de administración de las empresas o directivos de empresas en órganos de gobierno de las instituciones académicas, es una de las prácticas empleadas por algunas empresas de la región de Nord-Pas de Calais.

Este método de trabajo permite tener en cuenta la experiencia de las dos partes para el diseño de una estrategia más consensuada, con la identificación de las necesidades y el potencial a desarrollar. Por otro lado, una de las claves del éxito de los polos de competitividad de esta región, es la puesta en marcha de una estrategia de colaboración conjunta.

Agentes necesarios para su implementación

La definición de una estrategia de colaboración puede implantarse por una o varias empresas de forma bilateral con la Universidad, en función de los intereses de cada uno de los agentes.

Ver leyenda explicativa

1. Conseil Regional Nord-Pas de Calais. Entrevista a Fréderic Lebourge.
2. Pôles de compétitivité, Nord-Pas de Calais. Entrevista con Mr. Varlet Pôle MAUD (http://www.polemaud.com/pole-de-competitivite/innovation-nord-pas-de-calais/accueil-pole-maud.html).
3. Commercial knowledge transfers from universities to firms: improving the effectiveness of university-industry collaboration. Journal of High Technology Management Research 14 (2003) 111-133. Universidades de Arizona y de Carolina del Norte.
4. Global Knowledge Management at DANONE. Harvard Business School, 2008. Mentalidad networking.
5. Partnerships for research and Innovation between industry and universities. A guide to better practice (colaboración de ICARG, AURIL, DTI, EPSRC, HEFCE, CVCP).
6. Responsible partnering: A guide to better practices for collaborative research between science and industry. EIRMA, EUA, EARTO, PRO TON. Handbook for responsible partnering.
7. http://ec.europa.eu/education/higher-education/doc1324_en.htm Documents on the modernisation agenda for universities. European Commision Education & Training.