6 - Financiación
6.5 - Coordinar iniciativas de búsqueda de financiación
Introducción
Resulta muy frecuente que los departamentos de I+D+i de las empresas dediquen una importante parte de su tiempo a la búsqueda de financiación externa de sus actividades. Para lograr su objetivo, esta tarea necesita de una alta especialización y de una continua puesta al día sobre convocatorias públicas y privadas de financiación de iniciativas empresariales innovadoras. Si, además, la Empresa tiene implantación en varias regiones y/o actividad en diferentes sectores, esta labor se complica aún más. Por ello, se recomienda coordinar estas actividades de búsqueda de financiación entre varias empresas con intereses comunes, ya sea por vinculación sectorial o por implantación geográfica, y constituir una unidad conjunta de búsqueda de financiación, que proporcione información detallada sobre normas de participación, consejos en el desarrollo de solicitudes de ayuda, cálculos de presupuesto para la aplicación y negociación del contrato, información básica para la preparación de negociaciones, información legal, consejo y ayuda sobre la contabilidad del proyecto o cualquier otra información a medida sobre los programas de financiación existentes. En la constitución de estas unidades de apoyo, puede resultar de especial interés compartir esfuerzos y beneficios con la Universidad, así como intentar apoyarse al máximo en las nuevas tecnologías de la información en la operación de las mismas.
Ejemplo
Group of Research Funding Coordinators (Uppsala, Suecia)
La Universidad de Uppsala ha desarrollado un servicio denominado Group of Research Funding Coordinators en materia de búsqueda de financiación e información sobre presupuestos y proyectos de la UE. Esta entidad forma a personal especializado en materias dispares, como bases de datos y publicaciones específicas de subvenciones, anuncios, concursos, becas, etc. El equipo resultante de este proceso formativo establece contacto con oficinas que actúan como enlaces con el mundo científico (las denominadas Scientific Liaison Office), grupos de investigación, fundaciones, ministerios o cualquier ente relevante en concesión de ayudas. Su funcionamiento es el siguiente: el grupo de coordinadores del Research Funding informa mediante un sistema de alertas al e-mail de las empresas sobre las ayudas encontradas, la cuantía de los fondos a los que pueden tener acceso, la fecha de publicación, los requisitos para presentarse, la fecha límite de entrega, etc.
Proceso de implementación
Agentes necesarios para su implementación
El asignar responsables para búsqueda de financiación es una actividad que deben establecer tanto las universidades, como cada una de las empresas por separado.
El portal podría ser implementado por la Universidad, si bien sería muy conveniente que fuera desarrollado agentes intermediarios para las empresas, previo consenso entre las partes.
Si las empresas encuentran esta iniciativa realmente interesante, podrían prever un modelo de cofinanciación con estos agentes, la Administración Pública, o la Universidad.
Fuente
- http://www.uu.se/en/ - Universidad de Uppsala.